云会计-经济百科

什么是云会计

云会计是建立在云计算基础上的、以互联网为媒介，由专门的服务商提供软件、硬件及其维护等服务，客户利用电脑等终端设备实现会计核算、财务分析等功能的在线会计信息系统。

云会计的服务模式

程平、何雪峰在《“云会计”在中小企业会计信息化中的应用》一文中提出，云会计的概念为“构建于互联网上，并向企业提供在线会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统。也可以说云会计就是利用云计算技术和理念构建的会计信息化基础设施和服务。”（程平、何雪峰，2011）。

云会计包括会计应用软件、应用服务平台以及具有存储和数据计算能力的基础设施三个层次。云会计的每一层都由对应的服务构成。软件即服务（SaaS）构建云会计的会计核算、管理、决策系统，并与其他相关系统融合，以租用的方式通过网络交付给用户；开发者可以每天对软件进行多次升级，而这些对于用户来说都是透明的；用户可以彻底打破空间和时间的限制，在任何时间、任何可以连通互联网的地方以多种方式实现报账、报税、审计、汇款等远程工作，真正实现“移动办公”。平台即服务（PaaS）构建会计信息化新应用、新服务的开发平台以及云会计的数据库服务，一旦用户的应用被开发和部署完成，所涉及的运行、管理、监控工作都将由该平台负责，企业的财务数据也通过该平台的数据库服务进行统一管理。基础设施即服务（IaaS）提供了虚拟化的基础设施资源，以虚拟机的形式向用户提供动态的计算资源，实现有弹性的存储计算能力。

云会计的基本体系结构

云会计的建设涉及数据资源、网络存储基础设施、提供计算能力的服务器、管理平台以及开展各种会计服务的应用软件等。根据云会计提供的服务功能以及企业实施会计信息化的实际情况，云会计的体系结构大体上可以划分为应用层、平台层、数据层、基础设施层和硬件虚拟化层，云会计提供的服务及云会计的建设对应关系如图所示

从图可以看出，云会计的每一层都由对应的服务构成。如利用云计算技术的软件即服务(SaaS)来构建云会计的会计核算系统、会计管理系统、会计决策系统、统一访问门户(Porta1)以及其他与会计信息系统相关的业务系统；利用平台即服务(PaaS)来构建云会计的数据库服务以及会计信息化开发应用环境服务平台；利用数据即服务(DaaS)来构建和整合企业以会计信息和经

济信息为核心的数据资源；利用基础实施即服务(IaaS)构建云会计的存储及数据中心的应用环境；利用硬件即服务来构建服务器集群，形成有效的弹性计算能力，最后形成基于互联网的云会计系统。此外，通过建设中小企业统一访问门户(Porta1)，实现相应服务目录的管理和提供，完成企业与云会计提供各项服务的x,J-应连接。在云会计基本体系结构中，每一层的构成可以来自于一个云会计服务商，也可以来自于多个服务商，如存储空间的给予可以向多个供应商购买，会计信息系统的各个模块也可向多4-软件供应商分别购买。

云会计的优势

1．成本低。云会计是通过软、硬件服务的方式提供，云会计的使用者通过电脑等电子终端访问，按需购买，按时或者按量付费，无需投入服务器、交换机等硬件设备，一方面避免了设备折旧、过时等问题另一方面省去了网络、硬件设备的后期维护费，能为企业减少一笔不小的开支。

2．扩展空间有较强的弹性。在云会计下，企业无需拥有服务器等设备，也就不再受系统配置、存储空间等硬件条件的限制，可以根据自身的特点而选择所需的云会计服务的数量和种类，具有很大的灵活性。

3．数据安全性高。供应商负责整个云会计系统的平台建设，以及包括虚拟化、管理、数据库、用户接口、防火墙等在内的基础设施，有专门的技术团队负责日常管理与维护，提高了数据的安全性。

4．移动办公、异地办公成为可能。云会计下，用户可以在任意位置、任意场合，利用电脑、手机等终端设备，通过网络服务随时查询数据。通过身份授权及权限分配，工商、税务等政府机构以及会计师事务所、银行等，可以足不出户完成对企业的财务检查、审计。

云会计快速发展的条件

1．构建完善的云会计平台是基础。基于云会计需要的资金投人巨大，市场前景不明的状况，可考虑由政府牵头，作为一个重点专项，给予资金扶持，鼓励各厂商、各科研工作者予以研究、开发和实践。待条件成熟后，将某一市地或某一行业作为试点，进行大力推广，形成云会计示范工程，调动广大厂商参与的积极性。

2．切实保障会计信息安全是前提。首先，有针对性的防火墙是防范入侵的第一道防线，如通过检测和授权来自网络的数据内容及流向，可以有效阻止外来攻击，实现对进出数据的实时监控；其次，云会计服务商完善的内部控制机制，诸如身份识别、访问控制、权限管理等措施，防止乃至杜绝非授权人员对用户信息的非法访问和窃取；再次，在网络传输过程中，通过特有的加密技术，确保数据的难以破解，建立数据一旦被篡改可以恢复的保障最后，供应商做好数据的实时或者定时备份、异地备份，建立数据损坏、丢失时的应急恢复措施，做到历史数据不丢失，用户正常业务的实时进行。

3．打破云会计的技术瓶颈是关键。在目前网络带宽、网速有保障的基础上，增强数据的通过能力、抗干扰能力、交互能力。利用网络节点故障的自检、自查、自动报警功能，通过自动修复和人工修复，搭建信息传递的快车道，提高客户终端的反应速度，实现客户终端与供应商云会计平台端的信息实时同步。通过虚拟化、数据加密、身份认证等，保证数据的安全性。另外，随着无线网络WLAN覆盖范围的普及化，应大力开发适用于ISO、安卓、WINDOWS系统的手机、平板电脑等多种客户端，充分发挥云会计的实时在线、移动办公功能。

4．强化云会计的政府监管。(1)出台云会计相关法规。可以先制定一些基本准则来规范云会计市场，维护信息安全，为云会计的市场发展指明方向，待时机成熟时，再逐步出台、修订相关的实施细则。(2)做好云会计供应商的资格审查、资质评估等工作，实现市场准入、退出机制。(3)强制执行相关行业标准，保证云会计数据应具有兼容性，在不同的云会计供应商的云端都能够导人导出，保证用户自主选择供应商的权利，防止垄断，形成良性的市场竞争环境。

5．加快云会计产品的开发。一方面，在满足企业日常会计记账的基础上，进一步丰富、完善云会计软件的功能，逐步开发财务分析、决策支持、财务预警等模块，具备进一步的扩展弹性；另一方面，基于用户的需求，提供个性化定制服务，增强软件的客户自主定义性，满足不同行业、不同规模企业的多样化需求。

云会计的实施要点

云会计给中小企业实施会计信息化提供了诸多好处，但也带来不小的挑战。为应对云会计带来的挑战，成功实施云会计，中小企业应着重关注以下几点：

1．保证重要数据在企业控制之下。会计信息和经济信息是企业的核心价值所在，在云会计模式下，数据托管于云会计服务提供商的云存储平台上。虽然从技术角度，云会计服务提供商一般均能提供较高的数据安全机制，但这并不能保证企业的会计与经济信息完全在自身控制之下。企业对会计和经济信息存放在“云”上的安全性存有疑虑，难以信任。在当前有关网络信息传播的知识产权立法不够完备的情况下，企业应根据自己的具体情况研究应用云会计的可行性，有选择地使用云会计的模块。此外，对于企业的各类会计和经济信息，应根据其重要程度决定是否交由云会计服务提供商管理。

目前，大约有70％的企业不愿意将企业内的会计和经济数据放在公有云上，主要是从安全性的角度考虑。但是，随着数据业务投入越来越大，企业，包括对数据安全性要求非常高的金融业也逐步走向公有云。

2．选择合适的云会计服务提供商。云会计服务提供商的选择直接关系到企业会计信息化实施的成效，因而企业应慎重选择云会计服务提供商。在选择云会计服务提供商时，应对服务商的规模、对外服务、价格和信誉等因素进行综合考虑，同时还需考虑云会计服务的安全性、稳定性、可定制性、可扩展性及技术支持。

云会计的可定制性可使企业在云会计服务商提供的基础功能模块之上根据自身业务需求灵活地进行模块组装，使得会计云应用具有自己的特色。为了实现企业各类信息充分的互联互通以及业务的整体推进，企业的会计信息系统应处于一个统一可扩展的F台上。这要求企业采用云会计的业务模块应能方便地和其他云会计模式的业务支持系统或资源服务系统互联。如果做不到这一点，说明基于云会计的应用不具备高可扩展性。

3．对企业财务会计部门机构设置与会计业务流程进行变更。当企业引入云会计之后，其机构设置和业务流程都会与以前有所不同。企业应在深入分析的基础上对机构设置和业务流程进行适当的变更，使机构设置达到统一、精简、高效，各业务之间实现有效衔接。

4．数据的延时和应用的有效性。企业采用云会计模式后，数据在互联网上，数据存取的速度受到网络带宽等诸多因素的影响，延时情况难以控制。此外，并不是所有的会计信息化应用都适合在“云”上运行，企业是否能够找到适合的云会计应用，是否能够从现有的会计信息系统转换，这些需要深入研究。

5．业务模型的选择。如公共“云”、私有“云”、软件即服务、平台即服务、基础即服务等服务模式，企业应结合自身的实际情况，选择最适合企业的云会计应用模型。