设计项目管理(Management of Design PRojects)

什么是设计项目管理

设计项目管理是由设计单位自身对建设项目设计阶段的工作进行自我管理，设计单位通过设计项目管理，同样进行质量控制、进度控制、投资控制，对进度的实施在技术上和经济上进行全面而详尽地安排，形成设计图纸和说明书，并在实施的过程中进行监督和验收。

设计项目管理是定义于设计问题，以设计项目为对象的系统管理方法，通过计划、组织、指导和控制等管理手段对设计资源进行合理配置，对设计项目全过程进行高效整合，综合协调及优化。作为对具体设计项目的管理，它具有务实性、可操作性，是较低级的可操作的管理。它与一般的管理不同之处是将管理的对象具体到具体的设计项目，但它仍是管理的一部分，所以管理的理论也对之适用。

设计项目管理的实质与特点

项目是在一定约束条件(如资金、时间、质量下，具有明确目标的一次性事业，我们知道，一个工程包括前期、设计、施工、验收、试运行、投产等阶段，而设计院完成的工作是其中一部分，主要是前期的可行性研究、设计(包括初步设计和施工图)。

对于设计项目，它的基本工作流程如图1所示：

它的产品是有较高技术含量的图纸和服务，在这样一个知识经济时代，设计项目管理是重要的业务手段和管理活动，是在项目活动中运用知识、技巧、工具和技术，以便达到或超越利益相关者对项目的期望。这样项目管理者依据项目特点和变化规律，利用系统管理方法，通过对项目的计划、组织、指导和控制，以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。

项目具有3个突出的特点：项目具有预定的目标(产品的性能、质量、数量、技术指标的要求等)、确定期限以及有限的资源(人、财、物)。因此，质量、成本、进度构成了项目的约束三角形，对质量、进度、成本的控制贯穿于整个项目的生命周期内。由于设计项目的一次性这一特点，以及项目环境的不稳定，决定了对设计项目的管理具有：

①不可重复性。每一个项目均面临一个新的过程，因而其管理也是不同的。

②不可预知性。项目管理的过程中常有不可预知的情况。

③非限定性。项目管理部门的设置不可能是固定的、一成不变的， 随着项目的进展可能会有所变化，项目管理有时会要求人们承担各种不同的任务。

为此，项目管理人员特别是项目经理，需要科学地运筹和管理，最大限度地发挥人力资源和物质资源的效益，才能保质保量地达到既定的项目目标。

设计项目管理的基本任务

设计项目管理在设计项目过程中有四个基本任务：计划、组织、监督、控制。

设计项目管理计划是在设计项目建立之后，设计项目展开之前，对设计前期准备工作的规划。它包括设计项目的目标设定、设计项目流程图、设计项目时间总体规划、设计项目考核等。设计项目管理计划中的各项都极为重要，它们是以后设计项目管理工作展开，评估的参考依据和衡量标准。它的“质量”的好坏，直接影响着最终产品的成败。所以应进行各方面的综合思考，做出完美计划，为以后的成功打下坚实的根基。设计项目管理组织除包括团队成员的确定外，还包括组织结构的选择。组织结构直接影响团队内部信息传递和反馈的快慢，即沟通问题。设计项目管理监督包括在一定阶段进行总结、评价，且按照进程督促员工保证设计进度。设计项目管理控制是实施阶段很重要的一点，管理者依据设计计划，对目标，进程等进行把握，控制在正常范围内。