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解决问题的七个步骤
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第一步:问题描述1 明确企业要解决的基本问题 2 具体的、有内容的描述问题 3 清楚列示问题涉及的各方面信息 第二步:问题的分解1 为何要进行分解 a 分解是提出假设的基础
b 理清思路
2问题分解的原则 a 内容是不是全面充分? b 分解后的要素是不是相互独立? 3问题分解的方法 a 不断提出假设,不断进行修正
b 探寻产生问题的深层次原因
c 使用树状图分解描述问题
4对问题的各种因素取舍分析 a用20/80法则发现关键驱动因素 b不断进行头脑风暴法(Brainstorming) 第三步:问题的规划1规划中应清楚列示的环节
2制定相应的行动计划 第四步:信息的整理1、 资料的编辑检验 a、 检查资料完整性
b、 核实记录的描述的清晰性 c、 排除或改正错误 d、 确认符合资料收集的统一格式 2、 资料整理分类 a、 按时间分类
b、 按部门分类
c、 按责任分类
d、 按结构/过程分类
e、 按影响因素分类
第五步:分析和论证1、 分析论证的原则 a、 以假设为前提,事实为依据,结构化论证 b、 尽可能简化分析 c、 要充分利用团队力量 d、 对困难要有心理准备 e、 不要害怕创新 2、 分析论证的方法 a、 因果分析
b、 比例分析
c、 标杆比较 d、 趋势分析
e、 模型分析
第六步:建议的提出1、 总结问题分析的结果 2、 根据结果建立论点 按照结构化方式组织论点 3、 推出解决方案的建议 针对问题的关键因素制定行动方案 第七步:方案的表达使用大量的图形(表)清楚生动的表达 1、 对问题进行描述——描述问题的性质与内容 a、 历史对比图 b、 柱状图 c、 饼状图 d、 散点图 2、 问题分解过程中——描述导致问题的各种原因 a、 树状图 b、 鱼骨图 3、 问题分解之后——进一步分析不同因素间的相对重要性,判断哪些是解决问题的关键因素 4、 问题的分析论述——用一些模型图说明问题 |
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