固定资产管理-经济百科

固定资产管理(Fixed Assets Management)

什么是固定资产管理

固定资产管理是指对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等全过程的管理。

由于固定资产在企业资产总额中一般都占有较大的比例，确保企业资产安全、完整，意义重大。财政部对固定资产的管理十分重视。2001年后，国家颁发的《企业会计制度》及有关固定资产新准则相继出台，走在了与国际固定资产会计准则接轨的前缘。一个企业的良性发展，固定资产管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。因此，寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。

固定资产管理的特点

固定资产管理是一项复杂的组织工作，涉及基建部门、财务部门、后勤部门等，必须由这些部门共同联手参与管理。同时固定资产管理是一项较强的技术性工作，固定资产管理应配备有工作责任心，工作能力强，懂业务、会计算机操作，会讲肯干的专职人员。固定资产管理一旦失控，其所造成的损失将远远超过一般的商品存货等流动资产。

固定资产管理的难题

1．企业固定资产预算容易流于形式。企业中，固定资产预算不像销售预算那样得到足够得重视，对固定资产的购置或处置随意性比较大。

2. 一些非生产用专用设备如电脑、打印机等较难管理。由于其移动的方便性，随着时间、人员、科室的变化，某设备在哪里是否在用已经很难查清，形成长期帐实不符。虽然每年都进行固定资产盘点，但无法通过盘点查清盘盈盘亏的原因，也无法明确相应的责任人。

3. 不重视对设备的保养，或用修理来替代保养，无形中缩短了设备的使用寿命。

4．基础建设工程操作程序不到位。工程项目未进行招投标，工程预算存在随意性，工程规模随变随改，工程完工后也不及时进行竣工决算审计。

5．重采购，轻管理。或极易走到“重人力、财力管理，轻物力管理”的错误倾向。固定资产管理人员往往配备不足

6．有些部门擅自报废固定资产而不通知财务部门作相应账户处理。

7．企业集团各关联单位设备调拨频繁，固定资产所有权与使用权时常脱节。

固定资产管理的要求

（1）保护固定资产的完整无缺；

（2）提高固定资产的完好程度和利用效果；

（3）正确核定固定资产需用量；

（4）正确计算固定资产折旧额，有计划地计提固定资产折旧；

（5）要进行固定资产投资的预测。

固定资产管理的意义

固定资产是企业的主要劳动手段，也是发展国民经济的物质基础。它的数量、质量、技术结构标志着企业的生产能力，也标志着国家生产力发展水平。加强固定资产管理，保护固定资产完整无缺，挖掘固定资产潜力，不断改进固定资产利用情况，提高固定资金使用的经济效益，不仅有利于企业增加产品产量，扩大产品品种，提高产品质量，降低产品成本，而且可以节约国家基本建设资金，以有限的建设资金扩大固定资产规模。

固定资产管理的对策

财务应与设备管理部门积极沟通，紧密配合，从以下几个方面作为抓手，强化固定资产管理：

1．健全固定资产的购置管理：固定资产购置，严格按照企业制定的固定资产内部控制制度和业务流程来进行。规定企业所有固定资产由设备部门统一购买（专用固定资产如电脑等信息资产除外），但必须先由各部门填写请购单，并由设备部门作技术经济论证，进行询价和价格比较，填写好拟采购设备的名称、规格、型号、性能、质量，估计费用等资料，送相关部门会签并报总经理批准。对一些专用固定资产如电脑、打印机等，由于其移动的方便性，管理上的容易滋生漏洞。针对其管理上得薄弱环节，应制定特别的业务处理流程。如电脑等设备从确定采购的时候起就给出其“身份证”，定好使用人，确定责任人。

2．对重大工程建设项目，企业成立专门管理小组。成员应来自工程部，审计、财务，投资、专家及使用单位，共同参与项目论证、公开招标等环节的工作。既体现公平、公正原则，又通过招标等良性竞争手段，为企业创造经济效益。

3．杜绝“重采购，轻管理”的现象。

固定资产购建完成后，对设备及时进行测试和清点，并贴上标识铭牌。验收不合格，不得办理结算手续，不得交付使用，并按合同条款及时向有关责任人提出退货或索赔。定期对设备进行盘点，核对账、卡、物，保证账账、账卡、账物相符。要抓落实，不搞形式，动真格，不走过场，要真正做到物物有人管，环环紧相连，依法办事，照章理财。

4．对固定资产都应设立卡片，有条件的单位，应尽量选用合适的固定资产管理系统，用电脑来管理固定资产数据。要及时对系统中的数据进行了一番清理，查错防漏。在科技发展、环境及其他因素发生变化时，应调整相关固定资产的净残值。

5．设立企业各职能部门内部的设备管理员或称作二级设备管理员，并加强对其进行固定资产管理知识的宣传和培训，提高对其所在部门设备使用和变动情况的监管力度。组织管理人员有计划地进行政治理论学习，树立正确的人生观、价值观，定期对他们进行法制、廉政教育，提高他们的整体素质;建立精神激励与物质激励相结合的激励机制。促使他们爱岗敬业，尽职尽责，做好本职工作。对于那些工作不负责任，思想不健康，不适合在此岗位上继续工作的人员要及时调整，对于那些由于工作责任心不强而造成资产流失、损坏的要查明原因，视其情节通报批评，调离岗位。