目录
- 1.什么是公关策划书2.公关策划书的类型3.公关策划书的表达方式4.公关策划书的格式5.公关策划书的编写要求6.参考文献
什么是公关策划书
公关策划书即公共关系策划书,也称公关策划方案或公关策划文案,在有些公关业务书籍中又称之为“公关专题建议书”。它是指企业或公关公司的公关策划者按照组织生存发展的需要,以及实现组织未来目标的要求,分析组织内外的软件与硬件条件,运用公关智慧策略,进行构思谋划的最佳行动计划,并以文字与图表记录表述的书面文书。
总之,它是公关实践中常用的文书之一。在公关实践中,科学的策划文案,发挥着实施、规范、沟通、协调的作用,因而具有现实的社会效用。从写作学角度分类,公关策划书是属于企业与公关领域的实用文体。
国际策划专家江川郎指出,杰出的策划是“杰出的创意×实现可能性=最大的期待效果”。公关策划书是最终的策划文书,是策划程序水到渠成的书面结果,是策划人及其团队借以展示策划内容,获得企业最高决策层认同,并付诸实施的“设计蓝图”,是从智谋到实施的重要纽带,因此,必须精心撰写。
公关策划书的类型
公关策划书,从内容上划分主要有五种:
1、在推出新产品、新服务或开辟新市场之前,通过公共关系活动,让公众对新的产品、新的服务项目有较多的了解,提高其知名度,以创造一个对本企业有利的良好的消费环境。
2、企业发起公益活动,赞助公益事业,加强与公众的沟通,增进公众对本企业的好感,提高企业的美誉度,为企业创造一个好的外部环境。
3、企业主动协调与政府和社区的关系,争取得到政府和社区的支持。
4、开展公共关系活动,让本企业内部员工了解企业的重大活动及其意义,了解企业领导层的创造性活动,以提高员工对企业未来发展的信心,增强他们对企业领导人的信任。
5、当企业在社会上的名誉受到损害或企业内部发生变故,造成人心不稳,影响企业各项工作的正常运营时,通过公共关系活动解除危机,重塑企业的良好的社会形象并稳定人心。
公关策划书的表达方式
公关策划书的表达方式主要有两种,即条文形式和表格形式。
1、条文形式就是按照条款的逻辑顺序,逐条陈述策划书的内容。
2、表格形式就是借助图表来简洁明晰地表述策划书的内容。
在一份策划书中,一般以条文形式为主要表达方式,少量运用表格形式。
公关策划书的格式
公关策划书是按照特定格式记载公共关系调查结论、公共关系策划成果的应用文,是开展公共关系活动的蓝本,由三个方面构成,即项目标题、正文内容和署名。
其中,项目标题一般采用公文式标题,如“上海市第一百货公司第20届香水文化节策划书”,涵盖了事由单位(上海市第一百货公司)、事由(第20届香水文化节)和文体(策划书)三个公文标题的基本要素。署名部分比较简单,写出项目的策划单位名称和撰稿日期即可。
公共关系策划书的正文是主体,其写作内容比较复杂,主要包括以下八个部分。
第一部分:前言
简要介绍策划书项目的由来、公共关系活动主题思想的社会背景等。
第二部分:市场状况与形象分析
比较详尽地介绍公共关系调查分析的结论,主要是通过“三个比较”所得出的“三点结论”,即公共关系宣传的信息内容与市场特性、竞争对手和公众需求比较之后的优势点、问题点与机会点。
第三部分:目标体系
比较概要性地介绍公共关系活动的目标设想,主要内容有:
1、总体目标,包括企业在未来某一较长时期内所追求的形象特性、品牌忠诚度指标等。
2、具体目标,明确企业通过某一公共关系活动希望实现的具体指标。
第四部分:创意说明
主要介绍公共关系活动的主题思想、宣传文案,涉及的内容主要有:指导思想、活动主题、活动总名称、细项目活动名称、宣传作品(主要陈述电视宣传作品的分镜头脚本、报纸杂志宣传作品的设计图、POP广告的设计图等。)、标语和饰物(介绍营造现场主题气氛所使用的装饰物,如吉祥物、彩旗、现场色调、音乐、音响等。)
第五部分:媒体策略
主要介绍宣传媒体的分配规划(包括媒体体分配、地理分配、时间分配、内容分配方面的内容)、组合方式,一般用表格形式陈述。
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