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什么是风险管理计划书
风险管理计划书是指对于整个组织来说,有利于建立整个风险管理的目标,定义风险管理部门责权地位,协调企业各分支机构,对风险暴露单位的风险级别评定,建立提高现有的交流网络和管理信息系统的书面计划。
风险管理计划书能将风险管理目标和要求传达给企业的每一位员工。如风险管理部门人员变动时,可保证风险计划持续性,可保证物资设备的连续提供。对于风险管理部门的人员,可以对损失暴露单位控制、转移、进行评估,可以为之提供管理框架,保证风险管理部门在企业中的权利和地位。
风险管理计划书首先应陈述风险管理的意义和它对组织的重要性。这段陈述说明了风险管理部门在整个组织中的位置、风险管理部门的直接领导者和风险经理的责任权利。该陈述一般应包括风险管理部门的内部结构,但有的企业将此包含在企业总体管理理念的陈述中,因此有省略的情形。
在任何情况下,该计划应清楚表明高层领导对于运用风险控制、财务处理措施的态度,该计划应将公司的决策准则表述出来,并陈述在这种准则下,风险处理技术的选择。
风险管理计划书的范例
下面是一家精细化工公司风险管理计划书的实例。
1、为了保证企业财产免遭灾难性的损失(或在损失后取得经济补偿)和为达到上述两个目的所带来的费用,风险管理是本公司的整个管理中至关重要的一环。
2、风险管理是为了向决策管理层提供有关风险识别、衡量、处理的资料,以便检查老的计划,拟定新的策略。在这个管理领域,本公司将充分利用来自于本企业与企业外咨询机构的风险管理专家。
3、公司将施行下列风险管理技术。
(1)认知风险:认知风险就是对所有损失暴露单位进行识别、衡量,认识这些损失暴露单位因偶然事件而导致的损失。这种损失不仅指损失事件发生当时所造成的直接损失,还包括因该事件发生而产生的后果所带来的间接损失。在计算潜在损失金额时可以是一次性计算。在本公司,凡潜在损失在25000美元以上(含25000美元)的损失暴露单位都应被识别出来。
(2)避免风险:本公司对于那些潜在风险成本高于收益的投资项目予以回避。本公司将尽量避免合同所带来的损失风险。所有新的决策必须仔细分析、衡量。已经实施的决策,将在实施的过程中不断地被分析衡量,以便尽可能避免风险。
(3)损失控制:一旦认为一个损失暴露单位无法避免时,只要有可能,公司将运用损失控制措施,这是公司的管理原则。本公司有这样一个管理上的原则,即损失控制措施优先于其他风险处理技术。
损失的减少主要依靠对工艺过程,装备设施仔细审查,以便识别衡量风险,将损失控制到最小。这种审查是一个持续不断的过程,包括设计环节、组织环节、操作环节,牵涉到一整套人财物的管理。定期的安全检查是必须的,检查的关键在于将纠错措施予以制度化。
(4)自留风险:一般来说,本公司将在下列情况下对一个损失暴露单位进行自留。
①每年的潜在损失很小,可以将它看成正常的经营费用。
②损失的可能性很大,以至于可以将损失事件看成是必然事件。如果采用保险方式,则保险费率很高,而采用其他风险转移技术,也很复杂。这种潜在损失量如在企业的财务承受能力之内,就可采取自留,这样可减少附加保险费的支出。③发生可能性极小(稍精明的商人都不愿为此而付保险费)。
④没有这方面的保险或费用高到无法承受的。
(5)非保险转移措施。在所有的合同关系中,本公司将把损失转嫁给合适的对象。这意味着在转移风险前,公司将对合同对方承担损失、控制损失的能力,经营传统,行业习惯加以了解。如果公司目标的完成有两种以上途径,那么,可以更多地转移风险的那种途径将被公司采纳。
(6)保险转移。在下述情况下,本公司将购买保险。
①法律或合同对此有规定。
②潜在损失太大,公司无法自负。(判断时,可以与公司资产、经营收入、现金流量等相比较)。
③每年的风险处理成本(不包括保险)公司无法自己承担,而且保险成本合理,可以接受。
④保险可以更好、更经济地提供有关的服务,比如检查、索赔处理、法律服务、损失控制等。
(7)保险与自留结合。公司通过自负额保险、免赔额(率)、超额保险、追溯费率厘订等方法将保险与自留结合起来,于是损失较低的风险暴露单位得以自留。
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