唱标-经济百科

唱标，作为开标仪式中的重要环节，很多人认为只不过是唱标员按照投标人的唱标一览表念念而已。但作为一名长期从事招标工作的人员，我认为唱标的执行情况将直接关系到整个开标仪式的成败与否，从中完全可以折射整个招标机构工作人员的基本素质。对此，我认为唱标过程中应注意以下问题：

一、唱标前的准备

接到唱标任务后，应当立即与项目负责人进行沟通，认真审阅招标义件和评标文件，了解本次招标项目需要唱标的内容有哪些，此时应注意以下问题：

1、了解本次招标产品的名称及数量。因很多投标人往往按照自己的意愿进行报价，没有合汁总报价．或者提供很多张唱标一览表需要我们进行相加。这就要求唱标人必须熟悉昕招标的产品情况，以辨别投标人在开标一览表中的内容是否齐全、数量是否正确，及时合计总报价。

2、了解本次招标的商务条款。为加快唱标的速度，同时也方便评委记录，我们一般要求投标企业提供对“付款方式”、“交货期”是否偏离的说明，但有的投标企业却往往还是要将“付款方式”再写一遍，所以唱标员必须了解招标文件的要求，以便唱标时准确判断是“满足”还是“偏离”。

3、了解参加投标的企业名称。应事先查看有多少家投标企业，各投标企业的名称是否能全部读出，如果遇到不认识的字，应提前询问同事或在该投标企业递交投标文件时进行落实，一定不能在唱标过程中才发现某公司名称中有不认识的字，发生临时“卡壳”的情况。

4、提前准备好唱标时要用的各种工具，如：计算器，订书机等。

二、唱标过程中的工作

唱标要做到准确、严肃，唱标人要有气质，并能够根据会场情况随时调整唱标的速度。那么，唱标人要做到哪几点才能保证唱标成功呢?

首先，标准的普通话及发音的准确度是对唱标人最起码的要求。唱标过程中切忌使用方言，最好经过普通话训练，才能在开标仪式上吐字清晰、发音准确，保证所有与会人员能够听清楚。

其次，唱标要有一定的节奏感。一般每项内容要唱两遍，在第一遍唱标时，节奏要缓慢一些，这样给记录人和投标人以充分的记录时间；在第二遍唱标时，节奏可稍稍加快，核对记录内容对错即可。每一次唱标，根据内容的不同，唱标的语速、关键词的强调也会有所不同。一般来讲，投标设备数量、投标报价和折扣系数要作为重点唱，语速要慢，因为这是参加竞标的投标人最为关心的内容。唱标时，唱标员要随时观察投影操作人员的进度，如果投影人员打字速度较慢，可放慢速度；如果打字速度较快，则可加快速度；如果投影人员打字出现错误，一定要重复唱一次，及时提醒投影人员修正错误。

唱标最关键的是准确、内容统一。唱标时必须看清楚开标一览表中的内容后再唱标，宁可放慢速度，也必须保证所唱内容的准确。投标报价根据投标设备价值情况，可统一为一种单位，如“元”或“万元”。价格在l0万元以上的设备，最好报价统一为“料万元”；如投标是低值物品或报价为单价时，最好报价统一为“元”，不要出现唱标过程中一会儿是某公司报价为“元”，一会儿又是“料万元”的现象，以免给投标人价格的比较造成麻烦。唱标员要有应对突发事件的能力。唱标过程中如果碰到在投标人开标一览表中说明较为含糊的地方，唱标员切不可频繁左顾右盼、交头接耳，影响个人及代理机构形象。

三、唱标结束后的工作

唱标结束，并不代表唱标工作的结束，工作人员一定要让投标人对各自的报价进行签字确认，以备存档。

总之，唱标是对招标从业人员基本素质的检验，更对招标、评标活动得以顺利进行起着至关重要的作用。招标从业人员必须重视招标的每一个环节，将每项工作做得尽善尽美。