财务核算

    什么是财务核算

    财务核算企业经济核算的重要内容。它是以价值形式反映和监督企业及其企业内部各核算单位生产经营过程的活劳动消耗、物质消耗和资金占用及其经济效果的方法。财务核算根据审核后的原始凭证、运用会计科目,填制记账凭证、登记会计账簿,以货币为计算尺度,连续、系统、全面地记录、计算各核算单位或核算项目经济活动过程。

    财务核算的基本要求

    一、现金收付业务

    1、现金收款

    收取现金要开具收据或发票,根据出纳开具的收据和会计开具的发票收款,检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名,在收据(发票上签字并加盖财务章,将收据第贰联(或发票联)给交款人,凭记账联登记现金日记账。收到的公司现金要全部存入开户银行

    2、现金付款

    (1)支付各种原材料采购、购买固定资产、及费用报销单据、人工工资时,出纳审核各岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致,检查并督促领款人签名,根据付款审批单付款,登记现金日记账。支付的公司现金必须要先从开户银行中支取现金备用金,并从现金备用金里支付现金,不能从收取还未存入开户银行的现金里,直接支付现金款项。

    二、银行收付业务

    1、银行收款

    收到销货款时及其他各种款项必须先存入公司银行帐户,银行收款盖章后取回进帐单第一联,并及时登记银行存款日记账。

    2、银行付款

    由银行支付的各种原材料采购、购买固定资产、及费用报销单据时,根据付款审批单,支付同城的款项时开具转帐或现金支票,支付异地款项时,网银付款或到银行电汇等,并及时登记银行存款日记账。

    三、转帐业务

    即:验收单、领料单、入库单、出库单

    1、收料单(验收单)

    收到各种材料物资要开具验收单,仓库管理人员详细检查采购来的材料物资数量以及质量,根据实际情况填开“入库单”,开单人员应认真填写原材料名称和原材料数量,不能随意编写名称。不合格原材料仓库管理员应拒绝入库,并由业务部负责与厂家联系处理。一式四联,第一联存根联,第二联财务联,第三联仓库记帐联,第四联来货单位一联。

    2、领料单

    生产领用原料、燃料、包装物、半成品时要开具领料单,该单只开具数量,一式四联,第一联存根联,第二联财务联,第三联仓库记帐联。第四联领用部门一联

    3、入库单

    生产出完工的产品时,要开具产品入库单。一式三联,第一联存根联,第二联财务联,第三联仓库记帐联。

    4、出库单(调拨单)

    销售产品或原料时要开具出库单,仓库管理人员根据发货清单开具出库单,第一联存根联、第二联记帐联、第三联仓库记帐联、第四联客户提货联。

    四、其他要求

    1、发生的收款或付款业务单据及当月的各种验收单、领用单、入库单、出库单、银行对帐单每月须全部按时交给财务做帐。

    2、所有现金付款业务,必须要先从开户银行中取出现金,从单位开户银行中取出的现金才能做为现金来付款,不能坐支现金(既:不能从收取的现金中不存入银行,直接又现金付款)。

    3、对于有些要先付款后给发票的业务,可以先款,后拿费用单据冲帐。

    4、公司流动资金不够时,可以和个人款,公司向个人借款时,必须要开收据给个人。公司归还个人的借款时,个人写领款单付讫。

    5、从公司借备用金,公司打款到个人卡中,从个人卡中支付各项款项,要拿付款单据到公司报销冲帐。

    6、对于取得的各种发票单据,必须是正规发票、取得发票上的单位名称必须是本企业名称、绝对不能开个人名称、取得的发票上要盖有对方单位章、发票上大小写金额必须一致。

    财务核算存在的问题

    1、重复性劳动过多相关环节冗余

    2、数据缺乏共享部门与部门、企业与企业间出现信息孤岛

    3、相关科目等设置缺乏统一性数据统计分析难度大

    4、信息传递的时效性差、成本高。

    财务核算的改善方向

    公司财务核算工作需要适应企业生产规模的发展需要科学有效地管理事业部需要及时地服务决策提高企业的竞争能力等通过对管理需求分析可以明确北标的财务核算体系需要改善的方向主要有

    1、实现企业经济业务数据的共享减少数据的手工重复处理打破信息孤岛

    2、建立高效率的集中式管理体系加强对事业部的监管避免出现权利真空

    3、财务与业务处理的高度协同实现企业物流与价值流的同步

    4、强化财务的管理能力解放单一的核算工作增强财务决策能力

    财务核算的方法

    一、成本核算

    成本核算是按照一定对象归集和分配生产经营过程中发生的各种费用,以便确定各该对象的总成本和单位成本的一种专门方法。产品成本是综合反映企业生产经营活动的一项重要指标。正确地进行成本计算,可以考核生产经营过程的费用支出水平,同时又是确定企业盈亏和制定产品价格的基础。并为企业进行经营决策,提供重要数据。

    二、财产清查

    财产清查是指通过盘点实物,核对账目,以查明各项财产物资实有数额的一种专门方法。通过财产清查,可以提高会计记录的正确性,保证账实相符。同时,还可以查明各项财产物资的保管和使用情况以及各种结算款项的执行情况,以便对积压或损毁的物资和逾期未收到的款项,及时采取措施,进行清理和加强对财产物资的管理。

    三、复式记账

    复式记账是指对所发生的每项经济业务,以相等的金额,同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记的一种记账方法。采用复式记账方法,可以全面反映每一笔经济业务的来龙去脉,而且可以防止差错和便于检查账簿记录的正确性和完整性,是一种比较科学的记账方法。

    四、填制和审核凭证

    会计凭证是记录经济业务,明确经济责任,作为记账依据的书面证明。正确填制和审核会计凭证,是核算和监督经济活动财务收支的基础,是做好会计工作的前提。

    财务核算的模式

    一、设置账户

    设置账户是对会计核算的具体内容进行分类核算和监督的一种专门方法。由于会计对象的具体内容是复杂多样的,要对其进行系统地核算和经常性监督,就必须对经济业务进行科学的分类,以便分门别类地、连续地记录,据以取得多种不同性质、符合经营管理所需要的信息和指标。

    二、复式记账

    复式记账是指对所发生的每项经济业务,以相等的金额,同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记的一种记账方法。采用复式记账方法,可以全面反映每一笔经济业务的来龙去脉,而且可以防止差错和便于检查账簿记录的正确性和完整性,是一种比较科学的记账方法。

    三、填制和审核凭证

    会计凭证是记录经济业务,明确经济责任,作为记账依据的书面证明。正确填制和审核会计凭证,是核算和监督经济活动财务收支的基础,是做好会计工作的前提。

    四、登记会计账簿

    登记会计账簿简称记账,是以审核无误的会计凭证为依据在账簿中分类,连续地、完整地记录各项经济件业务,以便为经济管理提供完整、系统的记录各项经济业务,以便为经济管理提供完整、系统的会计核算资料。账簿记录是重要的会计资料,是进行会计分析、会计检查的重要依据。

    五、成本计算

    成本计算是按照一定对象归集和分配生产经营过程中发生的各种费用,以便确定各该对象的总成本和单位成本的一种专门方法。产品成本是综合反映企业生产经营活动的一项重要指标。正确地进行成本计算,可以考核生产经营过程的费用支出水平,同时又是确定企业盈亏和制定产品价格的基础。并为企业进行经营决策,提供重要数据。

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