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1.什么是不相容职务分离2.不相容职务分离的内容3.不相容职务分离的范围
①授权进行某项经济业务和执行该项业务的职务要分离,如有权决定或审批材料采购的人员不能同时兼任采购员职务。
②执行某些经济业务和审核这些经济业务的职务要分离,如填制原始凭证的人员不能兼任审核人员。
③执行某项经济业务和记录该项业务的职务要分离,如销货人员不能同时兼任会计工作。
④保管某些财产物资和对其进行记录的职务要分离,如财会部门的出纳员、保管员与记账员要分离,不能兼任。
⑤保管某些财产物资和使用这些财产物资的职务要分离。
⑥执行某项经济业务与监督这些经济业务的职务要分离,如会计与审计、会计主管与财务总监不能兼任。
不相容职务分离的模式
从时间维度上定义,管理中采取的控制可以在行动之前、进行之中或结束之后进行,这三种控制方式分别称为事前控制、事中控制和事后控制。实质上,不相容职务分离控制正是将这三种模式分别或同时应用于经济业务之中,达到职务之间相互监督和检查的日的。通常的情况下,一个完整的经济业务可划分为事前决策—事中执行—事后核查三个基本阶段,这可视为小相容职务分离的基本模式:决策与执行,执行与核查。在此基本模式的基础之上,应随着经济业务风险水平的提高,进一步将事前控制、事中控制和事后控制应用于不相容职务分离中,对经济业务中的事前决策、事中执行、事后核查三个基本阶段进一步实施流程分割,使控制环节与被控制环节间距随着风险水平的提高而逐步缩短,控制强度逐步提高。
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